Avant d’ouvrir les inscriptions, vérifie ce que ton atelier doit vendre pour couvrir ses coûts. Ce calculateur t’aide à tester un prix, un nombre de participants ou une dépense, puis à voir immédiatement l’effet sur le solde et le seuil d’inscrits.
Utilise-le directement ci-dessous avec tes propres chiffres. Tu peux aussi ouvrir le calculateur en plein écran.
Renseigne les six chiffres de ton atelier
- Places disponibles : la capacité réelle de la session.
- Inscrits : le nombre de participants que tu veux tester. Commence par une hypothèse prudente, puis compare avec un atelier complet.
- Prix par personne : le montant payé pour une place.
- Coûts fixes de l’atelier : ce que tu dois couvrir quel que soit le nombre de participants, comme la salle, la préparation ou l’animation.
- Coût par personne : les dépenses qui s’ajoutent pour chaque inscrit, comme les fournitures ou un repas.
- Autres coûts variables : un montant total supplémentaire pour cet atelier, compté une seule fois. Il reste constant lorsque tu testes le nombre d’inscrits ; ajuste-le toi-même si ton scénario le fait évoluer.
Modifie directement les valeurs : les résultats se recalculent au fil de la saisie. Dans un champ, les flèches ↑ et ↓ ajoutent ou retirent une place ou un euro.
Lis le solde et le seuil d’inscrits
Le solde sur les coûts saisis compare les recettes aux dépenses pour le nombre d’inscrits choisi. S’il est négatif, il manque de l’argent pour couvrir ces coûts. S’il est positif, il montre ce qu’il reste après ces seules dépenses.
Le seuil d’inscrits indique combien de participants sont nécessaires pour couvrir ces coûts, au prix et au coût par personne saisis. Compare-le aux places disponibles : un seuil supérieur à ta capacité est inaccessible dans ce scénario. Un seuil égal à ta capacité suppose de vendre toutes les places.
Teste une décision avant de la prendre
Le calculateur est surtout utile pour comparer des options. Change une hypothèse à la fois afin de voir ce qui modifie le résultat.
- Fixer un tarif : teste plusieurs prix et regarde combien d’inscrits chacun exige pour couvrir les coûts.
- Préparer le remplissage : passe d’une session partiellement remplie à une session complète pour mesurer ta dépendance aux dernières places.
- Choisir une salle ou une formule : modifie les coûts fixes ou le coût par personne pour comparer les options.
- Revoir la capacité : change les places disponibles, puis les inscrits. Une salle plus grande ou un groupe plus important peut aussi augmenter les coûts : renseigne-les dans le même scénario.
Un atelier complet peut encore manquer de 80 €
Les valeurs de départ montrent le problème : 12 inscrits, 500 € de coûts fixes, 25 € par personne et aucun autre coût variable. Il suffit de changer le prix pour comparer deux situations :
| Pour 12 inscrits | Place à 60 € | Place à 75 € |
|---|---|---|
| Recettes | 720 € | 900 € |
| Coûts saisis | 800 € | 800 € |
| Solde | −80 € | +100 € |
| Seuil d’inscrits | 15 pour 12 places | 10 pour 12 places |
À 60 €, remplir les 12 places ne suffit pas. À 75 €, le seuil descend à 10 inscrits. 75 € reste une hypothèse, pas un prix conseillé : le calculateur ne prédit pas si ton public acceptera ce tarif.
Vérifie ce que tes chiffres couvrent
Inclus ta rémunération visée et les charges associées dans les coûts, sans compter deux fois une même dépense. Utilise une base cohérente pour les prix et les dépenses. Si certains frais dépendent du tarif, d’un palier de participants ou de la taille de la salle, ajuste-les lorsque tu changes de scénario.
Le solde affiché n’est pas un bénéfice net. Sa portée dépend des coûts que tu as renseignés. Note les hypothèses retenues avant d’ouvrir les inscriptions, puis compare-les aux recettes et dépenses réelles après l’atelier. Pour réutiliser ces écarts lors du prochain chiffrage, reprends la méthode des devis et comptes rendus de missions.
Le principe du seuil repose sur la distinction entre coûts fixes et coûts variables décrite par Bpifrance Création. Ici, il est exprimé en nombre entier d’inscriptions ; le montant « Autres coûts variables » est ajouté aux coûts à couvrir sans varier automatiquement avec les inscrits.